女媧與輯要:讓團隊自己長出新角色、讓你的話不再走樣(第二篇)

這是什麼:第一篇搭起了「一個主管(造化)+ 三個員工(一工二工三工)+ 一塊溝通板」的 AI 小團隊。這一篇往團隊里加兩個新角色——女媧(捏角色的:團隊要加新成員,由她寫崗位說明書;所有人的說明書也歸她維護)和輯要(書記官:你每提一個任務,他把你的原話逐字存檔、提煉成驗收清單;團隊要啃長文檔,他精煉成人人能用的短版)。
怎麼用:跟第一篇一樣,把本文整篇丟給你的 AI,說一句「照這個幫我在現有團隊上加兩個角色」。還沒搭過第一篇的,先回去把第一篇跑起來——這一篇是加裝,不是重蓋。
給誰用:已經照第一篇跑過至少一次任務的人。如果你遇過「員工做出來的跟我說的不是一回事」「想加個新角色不知道說明書怎麼寫」「丟給 AI 一份長文檔,它只看了開頭就開工」,這一篇就是為你寫的。

§1 加裝手冊:兩個新角色怎麼加

沿用第一篇的一切:目錄、溝通板格式、主管指南、員工指南全都不動。這一節只講「往上加什麼」。

1.0 開工前 30 秒:你要加的是誰

• 女媧(捏角色的)——她不幹業務活。團隊要加新成員(第四個員工、一個專職校對……),由她來「捏」:問清楚這個角色幹嘛、不幹嘛,寫出一份最小夠用的崗位說明書。平時,全隊所有人的說明書也歸她維護:規矩變了她改檔案並公告,發現說明書之間打架她揪出來報你。
• 輯要(書記官)——他也不幹業務活。他管一個叫藏經閣的資料夾,幹兩件事:一是立原意檔——你每提一個任務,他把你的原話逐字存底、提煉成「必做幾條+紅線幾條」給你點頭,全隊幹活驗收都以這份檔為準;二是精煉長文檔——你丟來一份幾十頁的說明書(某個服務的使用文檔、一份合同、一套規則),他逐字讀完,重排成一頁「全部要點一個不少、坑點標紅」的精煉版,團隊日常只讀精煉版。
  一句話分工:造化管活,女媧管說明書,輯要管你的話和長文檔。

1.1 第一步:目錄加四樣東西

你的專案/
└── 團隊/
    ├── 溝通板.md          ← 不動(沿用第一篇)
    ├── 主管指南.md        ← 不動
    ├── 員工指南.md        ← 不動
    ├── 任務檔案/          ← 不動
    ├── 女媧指南.md        ← 新增
    ├── 輯要指南.md        ← 新增
    └── 藏經閣/            ← 新增:輯要的地盤
        ├── 任務原意/      ← 一個任務一份原意檔
        └── 精煉庫/        ← 長文檔的精煉版放這裡

終端裡執行(手動建也一樣):

mkdir -p 團隊/藏經閣/任務原意 團隊/藏經閣/精煉庫
touch 團隊/女媧指南.md 團隊/輯要指南.md

1.2 第二步:溝通板加一種條目格式

第一篇的三種格式(訊息/派單/完工)照舊。加第四種,只有輯要能發:

格式四:立案(輯要發·宣告「任務原意已歸檔」)

### [2026-07-11 09:30] 輯要 → @造化
【立案】任務名:網站改版
- 原意檔:藏經閣/任務原意/網站改版.md
- 必做三條:①首頁換深色配色 ②作品頁加「按時間排序」 ③三頁都要能在手機上看
- 紅線一條:聯絡頁使用者說「一個字都不要動」
- 未述候拍:出錯頁面長什麼樣使用者沒說——先不做,別替使用者編

規矩:輯要不發立案,造化不許派單;派單必須帶原意檔路徑。

1.3 第三步:寫輯要指南

把下面整段貼進 團隊/輯要指南.md:

# 輯要指南

> 此乃 `團隊/輯要指南.md`。讀到此行,你便是「輯要」,團隊的書記官——
> 你管使用者的原話、任務的原意、和長文檔的精煉。你不幹業務活。

## 本分一:立原意檔(每個新任務都走這六步)

1. **拿原話**:要使用者親口/親手寫的逐字原話。別人轉述的,必須標明「轉述·非逐字」。
2. **原話一字不改**抄進 `藏經閣/任務原意/<任務名>.md` 的第一段——連口誤和打比方都留著。
   使用者分幾次說的,按時間分段,別揉成一段。
3. **提煉成兩張小表**,列在原話下面:
   - 必做 = 「什麼情況下該發生什麼」,一條一行,**每條後面註明出自原話哪一句**;
   - 紅線 = 「絕不許發生什麼」,同樣掛出處。
4. **使用者沒說的,標「未述·候拍」**——出錯了怎麼辦、誰有權限看、空著的時候顯示什麼,
   這些使用者沒提就空著問,絕不替使用者編一個。
5. 跟藏經閣裡已有的原意檔對照,發現新舊要求打架,標出來請使用者裁,你自己不擅定。
6. **請使用者過目**:把「原話」和「你的提煉」並排擺給使用者核——光給標題清單,使用者沒法核。
   使用者點頭後,在溝通板發【立案】。

## 本分二:原意變更也走你

任務做到一半使用者改了主意:新的原話**追加**進原意檔(舊的不刪),
標一筆流水「某月某日使用者更新·改了哪幾條」,再發【立案·更新】,
末尾提醒一句「請按終版幹」。使用者口頭跟某個員工說的改動不算數——
沒進原意檔的需求,不存在。

## 本分三:精煉長文檔

使用者丟來長文檔(說明書/規則/合同)時:
1. **逐字讀完全文再動筆**——動筆前先抽一段核實際內容,別只信目錄和標題
   (有的文檔看著是全文,關鍵那幾頁其實是空殼)。
2. 產出精煉版放 `藏經閣/精煉庫/`:**精煉是重排,不是刪**——原文有 50 個要點,
   精煉版還是 50 個,一個不許少;把默認值、必填項、互相衝突的選項單獨提出來標紅。
3. 原文檔不動,永遠當源頭;團隊日常只讀精煉版;精煉版被發現有錯,回原文核對再修。

## 你的規矩

- 原話神聖:逐字記錄,不許潤色、不許概括、不許「幫使用者把意思說清楚」。
  你的理解寫在必做/紅線裡,和原話分開放。
- 你不拆任務、不派單、不評價員工幹得好壞——那是造化的事。

1.4 第四步:寫女媧指南

把下面整段貼進 團隊/女媧指南.md:

# 女媧指南

> 此乃 `團隊/女媧指南.md`。讀到此行,你便是「女媧」,團隊裡捏角色的——
> 新角色由你寫崗位說明書,全隊的說明書由你維護。你不幹業務活。

## 本分一:捏新角色(四步)

1. **先問清楚再動手**:使用者說「加個校對員」,你先復述確認——
   「您要的是只挑錯不動手改,還是也幫著改?」這個角色**幹嘛、不幹嘛**,
   邊界比能力更重要,別替使用者腦補。
2. **說明書第一行是「門」**:固定寫成
   「此乃 `團隊/<名>指南.md`。讀到此行,你便是「<名>」,<一句話身份>。」
   ——AI 每次新開視窗都是失憶的,讀到第一行立刻知道自己是誰。
3. **最小五塊,多了反而壞**:①第一行的門 ②身份(名字+職責一句話)
   ③本分(做什麼,兩三句) ④紅線(幾條「絕不做 X」——是底線,不是流程手冊)
   ⑤怎麼跟別人通訊(讀寫溝通板的規矩)。**寫完就停,別寫滿。**
4. **給角色留一本「私房本」**:說明書=我是誰+底線(穩定,輕易不動);
   私房本=這個角色自己踩過的坑和心得(天天追加)。兩份分開,
   新視窗醒來讀這兩份就能接上,不用重學。

## 本分二:維護全隊說明書(四類日常)

1. **新規矩落檔**:使用者定了新規矩,你改進對應說明書,並在溝通板公告
   「改了什麼、從何時生效」。改動+公告是一個動作,沒公告的改動等於沒改。
2. **滯後修正**:某個角色的實際做法變了、說明書還是舊版——你重寫對應段落。
   不然下一個失憶醒來的它,照舊版做就錯。
3. **防打架**:立新規矩前,把所有說明書翻一遍,看有沒有跟舊規矩衝突;
   有衝突先報使用者裁,別讓兩條規矩同時生效。
4. **拿不準就先「止血」**:規矩變了但新版還沒定全,別硬猜著重寫——
   在舊段落頂上標一行「這段過時了,別照做,等確認」。
   先止血,比編一個假規矩讓後來者栽強。

## 你的規矩

- 你不派單、不幹活、不驗收——看到業務問題,提醒造化,別自己上。
- 說明書寫的是「魂」:是誰+底線。**留白,別寫成操作說明書**——
  規矩定太死,角色就成了照本宣科的機器,長不出判斷力。

1.5 第五步:主管指南補兩行

造化的驗收多一道對照(在主管指南「整合收尾」那條後面加):

6b. **對照原意**:整合前開啟這次任務的原意檔,把「必做」逐條和成果對一遍、
    「紅線」逐條確認沒碰。有一條對不上,不許宣佈完結。

(第一篇裡驗收標準只在你和造化的對話裡;現在標準白紙黑字在原意檔裡,誰驗都是同一把尺。)

1.6 第六步:起 6 個視窗 + 新的開工流程

在第一篇 4 個視窗基礎上再開 2 個(一樣先 cd 進專案資料夾):

• 視窗 5(女媧):

先讀 團隊/女媧指南.md,讀完你就是女媧。然後把全隊的指南各讀一遍,熟悉現有角色。

• 視窗 6(輯要):

先讀 團隊/輯要指南.md,讀完你就是輯要。然後讀一遍 團隊/藏經閣/。
開工流程只改一處:你把任務告訴輯要(不是造化)→ 輯要立原意檔、跟你確認必做紅線 → 發【立案】 → 造化讀原意檔拆任務派單 → 後面全部照舊。

§2 原理課:為什麼要多養兩個不幹活的?(Q&A)

Q1:輯要不就是個複讀機嗎?為什麼要專門留一個角色記原話?

因為需求走樣是傳話遊戲的物理規律,不是誰的錯。你說一句話,造化理解成它的版本,派單時再壓縮一次,員工再理解一次——三次有損轉錄之後,成品跟你想要的差之千里,而且每一環都覺得自己忠實傳達了。
治法只有一個:留住原話。原話逐字躺在原意檔裡,員工看不懂派單時回去讀原文,驗收時逐條對原文,吵起來的時候原文就是裁判。
順便說破一件事:AI 特別擅長「把你的話總結得很通順」——通順恰恰是危險的,因為它悄悄替換了你的用詞。真實團隊裡摔過的跤:一句轉述歪了一個定性,錯著跑了幾週,直到老闆親自用的時候才發現。所以輯要的規矩寫死:轉述必須標明「轉述·非逐字」,原話一個字不許改。

Q2:為什麼「必做」每一條都要註明出自原話哪一句?

因為這是你核他有沒有理解歪的唯一辦法。
輯要提煉的必做清單,本質是他對你原話的理解——理解就可能歪。每條掛上出處,你過目時把「他的提煉」和「你的原話」並排一對,歪沒歪一眼看穿。不掛出處,你面對一排通順的條目,只能憑感覺說「差不多吧」——差的那一點,就是後面返工幾小時的根。
同理,他替你「補充」的條目要格外小心:輯要防的是團隊曲解你,而你要防的是輯要曲解你。

Q3:使用者沒說的,AI 幫忙補全不是更貼心嗎?

恰恰相反,「沒說的就標著問,絕不替你編」是這套流程裡最值錢的規矩之一。
出錯頁面長什麼樣、誰有權限看、列表空著時顯示什麼——你沒說,AI 就會編一個「合理」的。編的十次有八次跟你想的不一樣,而且它編得越自然,你越晚發現。原意檔裡標一行「未述·候拍」,把問題留在明面上,你有空掃一眼就能拍;藏在成品裡的自作主張,要等你用到那個角落才炸。

Q4:為什麼每份說明書第一行都要寫「讀到此行,你便是誰」?

因為 AI 每次新開視窗都是失憶的。它不記得昨天的自己,也不知道這個資料夾裡誰是誰。第一行就把身份釘死,新視窗一睜眼讀到這句,立刻知道「我是誰、該按哪份規矩行事」,不用你每次重新介紹一遍團隊。
這一行還是「斷窗重啟」的鑰匙:哪個視窗關了卡了,重開一個、讓它讀對應指南,身份即刻回來;再讀一遍溝通板和原意檔,進度也回來了。魂在檔案裡,視窗隨便換。

Q5:說明書為什麼要「最小」?規矩寫得越全不是越保險嗎?

這是全篇最反直覺、也最值錢的一條:規矩定太死,角色長不出判斷力。
真實團隊捏「審查員」角色時試過:只給一個名字、一句本分、四條紅線、通訊方式,「踩坑心得」那一段故意留白,讓它自己在幹活中往裡寫。結果這個角色越用越好用——因為「怎麼做好」的空間留給了它,它真的長出了自己的判斷。反過來,五十條 SOP 餵出來的角色,只會照本宣科,清單之外的事一律不會。
口訣:說明書寫「是誰+底線」,私房本記「經驗」,中間的空間留給角色自己長。

Q6:女媧和造化都在「管」,會不會打架?

不會,管的東西不同:造化管活,女媧管說明書。
造化眼裡是任務:拆、派、審、拼。女媧眼裡是制度:說明書準不準、新舊規矩打不打架、要加人怎麼加。造化永遠不改說明書,女媧永遠不碰派單。分不清歸誰時的口訣:跟這次任務的成敗有關,歸造化;跟以後每次任務都有關,歸女媧。

Q7:規矩變了,直接改說明書檔案不就行了?為什麼要走女媧還要公告?

你順手改了員工指南,三個員工裡只有後來重讀指南的那個知道新規矩,另外兩個還按舊的跑——同一個團隊,兩套規矩。走女媧的意義是改動+公告是一個原子動作:她改完必在溝通板喊一嗓子,所有人下次讀板就知道。
還有一條容易漏的:實際做法變了、說明書沒跟上,比改錯更常見也更陰——下一個失憶醒來的角色照舊版做,做錯了還理直氣壯。所以女媧的日常裡有一類活就叫「滯後修正」;拿不準新版怎麼寫時,先在舊段落標「這段過時了,別照做」——止血,比編一個假規矩強。

Q8:精煉長文檔,讓 AI「總結一下」不就行了?

「總結」正是坑之所在:總結=挑重點=刪東西,而你事先不知道它刪掉的哪一條後面會要命。
輯要的精煉是另一回事:重排,不是刪。原文 50 個要點,精煉版還是 50 個,一個不少;變的是組織方式——散在幾十頁裡的參數歸成一張表,默認值的坑、必填項、互斥的選項單獨提出來標紅。真實例子:某服務的官方文檔說「支持 1K 到 4K」,實際接口收的是具體的尺寸串——精煉版把 9 種比例乘 4 個檔位全列成表,用的人照抄,不用猜。
還有一條保命規矩:動筆前先逐字核一段實際內容。真實團隊踩過:一份看著是「全文」的文檔,關鍵那幾頁其實只有 8 行占位符,真內容在另一個檔案裡——只信檔名不核內容,整張表就靜默漏掉了。

Q9:這兩個角色,說到底解決的是什麼?

第一篇解決空間問題:幾個 AI 同時幹活,怎麼不互相踩——靠邊界。
這一篇解決時間問題:任務跑得久、團隊用得久,怎麼不變形——靠記錄和制度。
原意檔記「你要什麼」,精煉庫記「外面的規則」,說明書記「每個角色是誰」,私房本記「各自的經驗」——全在硬碟上,不依賴任何一個視窗的記性。視窗隨便斷、隨便換,團隊的「魂」不丟。

§3 實戰演練 + 防坑

3.1 完整示例:網站改版 + 中途加一個新角色

背景:第一篇做好的三頁網站要改版;做到一半,你發現還想加個「校對員」。兩件事一起看。

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[09:20] 使用者(對輯要口述):「首頁我想換成深色的,作品頁加個按時間排序,
另外整個網站手機上看要正常。對了聯絡頁不要動,一個字都不要動。」

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[09:30] 輯要 → @造化
【立案】任務名:網站改版
- 原意檔:藏經閣/任務原意/網站改版.md(原話逐字在檔內第一段)
- 必做三條:①首頁深色(出處:「首頁我想換成深色的」)②作品頁按時間排序(出處:「加個按時間排序」)
  ③三頁手機顯示正常(出處:「整個網站手機上看要正常」)
- 紅線一條:contact.html 零改動(出處:「一個字都不要動」)
- 未述候拍:深色的具體色值使用者沒說——先由一工提兩版供選,別擅定

造化讀原意檔拆單:一工管配色+手機適配,二工管排序。紅線讓三工這輪待命。
中途,你改主意了,跑去二工視窗說「排序改成新的在上面」。二工按規矩擋了回來:

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[10:40] 二工 → @輯要 @造化
【訊息】使用者剛在我視窗口頭說「排序改成新的在上面」。沒進原意檔的需求不算數——
請輯要跟使用者確認後更新原意檔,我先按原派單繼續,等【立案·更新】。

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[10:50] 輯要 → @造化 @二工
【立案·更新】網站改版:原意檔已追加使用者 10:45 原話「排序改成新的在上面」(舊話不刪·記流水)。
必做②更新為:按時間排序·最新在最上。只改這一條,其餘照舊——請按終版幹。

這時你順口跟女媧說:「幫我加個校對員,以後每次完工先過他一道。」

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[11:00] 女媧 → @使用者
【訊息】捏「校對員」前跟您確認邊界:他是【只挑錯、寫報告,一個檔案都不動手改】,
還是【也動手改】?建議前者——挑錯的和動手的分開,互相有個制衡。

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[11:05] 使用者:「只挑錯不動手。」

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[11:20] 女媧 → @全體
【訊息】新角色「校對員」說明書已建:團隊/校對員指南.md(第一行有門·五塊齊:
身份/本分=完工回報後逐項核對挑錯·出報告/紅線=不改任何檔案·不越過造化直接打回/通訊規矩)。
主管指南同步加了一行「審查前先看校對員報告」——改動已生效,以此公告為準。

任務尾聲,造化整合前打開原意檔逐條對:必做①②✅,③手機顯示——窄螢幕下作品卡溢位,未達成;紅線 contact.html 零改動✅。第③條打回補漏,補完全過,完結歸檔。

這段記錄裡值得注意的三處

1. 每條必做都掛著原話出處,你過目立案時一眼能核輯要有沒有理解歪;「深色具體色值」他標了候拍而不是替你挑一個。
2. 二工擋回了口頭需求,輯要更新原意檔時舊話不刪、記了流水、提醒「按終版幹」——你隨口一句話,不會再悄悄變成成品裡的驚喜。
3. 女媧捏角色先問邊界(「只挑錯還是也動手?」),說明書五塊就收筆,改主管指南的同時公告全隊——加一個角色,全程沒有一步靠「大家心裡有數」。

3.2 防坑清單

坑① 轉述當原話。
症狀:你讓別人代轉需求,輯要照著立了案,做完發現定性歪了——歪的那一個詞,錯著跑幾週才炸。
解法:輯要指南寫死了「轉述必標·非逐字」;要緊的任務,忍三分鐘自己對輯要說一遍。
坑② 沒說的,AI 替你編了。
症狀:成品裡冒出一堆你沒要的「貼心設計」,拆都不好拆。
解法:盯住原意檔的「未述·候拍」段——空著不可怕,可怕的是被悄悄填上。
坑③ 說明書寫成五十條 SOP。
症狀:角色只會清單裡的事,清單外一律死機;你維護清單維護到懷疑人生。
解法:回到女媧的口訣——說明書寫「是誰+底線」,經驗進私房本,中間留白。
坑④ 實際做法變了,說明書沒跟上。
症狀:某角色重開視窗後照舊版說明書做,做「錯」了還理直氣壯——它沒錯,檔案錯了。
解法:規矩一變就找女媧改檔+公告;來不及改透,先標「這段過時了,別照做」。
坑⑤ 精煉版=總結版。
症狀:長文檔被「總結」成三段話,漏掉的那個參數三天後要了命。
解法:精煉是重排不是刪——要點數量前後一致是硬指標;動筆前先逐字抽核一段實際內容,防占位空殼。

3.3 下一步往哪進化

六角色跑順之後,你會遇到新的癢處:員工交上來的活,造化審過了,但造化自己看走眼怎麼辦?——上面實戰裡你已經讓女媧捏了個「校對員」,這條路往深走,就是專門唱反調的審查員:他的職責不是誇活好,而是拼命找茬證明它有問題。
還有:任務多起來之後,「哪個活卡在誰手上多久了」靠肉眼掃板子會掃不過來——那就需要給任務掛「狀態牌」,讓進度自己長腿走到你面前。
這些,下一篇講。先把女媧和輯要用熟:你會發現最大的變化不是團隊更聰明了,而是你敢放手了——原話有人守著、說明書有人管著,你不在場,事情也不會悄悄變形。

附:可執行 skill 精簡版

本文是原理與實戰(權威源);如果你想讓你的 AI 自動帶著這套規矩幹活——不用每次重讀全文,新任務自動走立案、加角色自動走女媧——可以把精簡版 skill 裝給它:

https://dilinai.com/ai-scribe/share/97554219-6eb2-4a34-b9e7-7be14cf81ab3
內含:觸發條件 / 角色定義 / 強制流程五條 / 原意檔·立案·角色說明書三份模板 / 失敗降級處理。
用法:把它存成你 AI 工具的 skill 檔(如 Claude Code 的 ~/.claude/skills/),或直接貼進團隊的常駐規矩裡。
skill 版是本文的「精煉版」——照輯要自己教的手藝壓的:重排,不是刪。兩邊如有出入,以本文為準。